Vivez votre passion de transmettre,
je sécurise le reste.

Pendant que vous transmettez à vos stagiaires, je pilote votre conformité administrative et vos dossiers Qualiopi avec la rigueur d’un véritable bras droit.

Votre quotidien

Vous êtes épuisé par les montages de dossiers de financement ? Rechercher les preuves Qualiopi et gérer les stagiaires efface peu à peu votre passion pour la transmission ? Vous passez plus de temps sur les formulaires que sur l’ingénierie pédagogique ? Vous avez choisi d’être formateur pour l’échange pédagogique avec vos stagiaires et non pas pour gérer de la paperasse ?

Comment j’allège votre quotidien ?

Au bureau d’Agnès, je m’assure que votre organisation soit optimale pour que chacune de vos session soit un succès, sans le stress du dossier incomplet. De l’ingénierie financière en amont à la sécurisation de votre certification Qualiopi, je structure vos processus pour vous offrir une fluidité opérationnelle totale.

Pré-formation

• Ingénierie administrative : création de devis, conventions de formations et programmes
• Gestion des financements : constitution et dépôt des dossiers de prise en charge (OPCO, CPF, France travail…)
• Logistique stagiaires : Envoi des convocations et traitement des pré-requis

Suivi opérationnel

• Gestion des émargements: suivi rigoureux des feuilles de présence (papier ou numérique)
• Lien formateurs : Centralisation des documents supports et gestion des plannings
• Suivi qualité : envoi et collecte des questionnaires de satisfaction à chaud

Post-formation

• Facturation : Émission des factures et suivi des règlements
• Clôture pédagogique : Transmission des attestations de fin de formation et certificats de réalisation.
• Analyse qualité : évaluation à froid et bilan pédagogique et financier

Support Qualiopi

• Veille documentaire : Mise à jour de votre base de preuves
• Amélioration continue : Traitement des non-conformités et mise en place d’actions correctives
• Indicateurs de performance : Reporting régulier sur le taux de réussite et de satisfaction

Les avantages du Bureau d’Agnès

5 ans d’immersion au cœur de divers centres de formation

Ma valeur ajoutée ne repose pas uniquement sur la maîtrise des outils mais sur une expérience concrète et polyvalente. Pendant 5 ans, j’ai évolué au sein de structures variées, me permettant d’avoir une connaissance réglementaire et pédagogique pour chaque type de parcours.

Formation continue (Salariés et indépendants) :

• Maîtrise des financements OPCO et CPF
• Gestion de la flexibilité des planning et des relations entreprises

Formation de Réinsertion (Publics fragiles et demandeurs d’emploi) :

• Coordination avec les financeurs publics (Région, France travail)
• Accompagnement administratif bienveillant

Formation Initiale (Apprentissage et étudiants) :

• Suivi rigoureux de l’alternance et des contrats de professionnalisation
• Gestion des examens et du contrôle continu