Assistante administrative indépendante pour artisans, commerçants, formateurs et professionnels du tourisme à Nantes, Ancenis, Clisson, Cholet…
Assistante administrative indépendante experte en gestion pour TPE/PME à Nantes :
secrétariat, facturation, pré-comptabilité, suivi de conformité Qualiopi et événementiel à Cholet, Clisson…
Je suis Agnès GUÉRY, j’accompagne les dirigeants de TPE/PME, formateurs et acteurs du secteur touristique et événementiel dans leur gestion administrative.
Derrière chaque dirigeant, formateur ou professionnel du tourisme, il y a une passion, une énergie, une vision. Au Bureau d’Agnès, nous savons qu’au quotidien la réalité est plus lourde :
- La sensation de courir après le temps : Cette liste de tâches qui s’allonge alors que la journée se termine.
- La charge mentale omniprésente : Ce dossier qui traine dans votre esprit et qui vous empêche de déconnecter même le week-end.
- Le manque de visibilité : l’impression de naviguer à vue, faute de chiffres à jour ou de dossiers classés
Travailler avec Le Bureau d’Agnès, ce n’est pas seulement cocher des cases sur une liste. C’est s’offrir le luxe de la sérénité. C’est fermer son ordinateur le soir avec la certitude que tout est sous contrôle, que vos dossiers sont sécurisés et que votre énergie est préservée pour ce qui compte vraiment : votre cœur de métier et votre équilibre personnel.
Gagnez en sérénité et libérez-vous du temps pour piloter votre croissance
Dirigeants TPE / PME
Le Bureau d’Agnès devient votre bras droit opérationnel, sans le coût d’un salarié à temps plein.
- Pré-comptabilité et transmission des pièces à votre expert comptable pour la déclaration de la TVA
- Gestion commerciale, devis, facturation, relance
- Administratif RH (URSSAF, OPCO, paie…)
Formateur / Coach
Concentrez-vous sur la transmission,
je gère la conformité.
- Gestion de la certification Qualiopi (suivi de la conformité),
- Relations avec les financeurs (OPCO, Région, CPF, France Travail…)
- Logistique des salles ou sessions Zoom
- Envoie des documents aux stagiaires
Professionnels du tourisme
Reprenez votre rôle d’hôte,
je m’occupe des coulisses.
- Gestion des plannings de réservation
- Suivi des avis clients
- Relation avec les plateformes OTAs (Airbnb, booking…)
- Organisation d’événement et suivi opérationnel (séminaire, réunion…)
Retrouver la sérénité au cœur de votre activité
Diriger une entreprise, un organisme de formation ou une structure touristique demande une agilité constante. Le Bureau d’Agnès intervient pour stabiliser vos projets.
En me déléguant vos tâches du quotidien, vous transformez votre charge mentale en énergie créative. Je m’occupe des chiffres et de l’organisation administrative et vous vous concentrez sur votre cœur de métier.
Un accompagnement sur-mesure pour stabiliser votre quotidien
Dompter votre administratif
Le chaos devient ordre.
Je trie, je numérise et j’organise vos documents.
Je mets à jour vos bases de données.
J’organise vos déplacements et gère votre agenda.
Fluidifier vos finances
Dites adieu au retard de paiement.
Je gère votre facturation, vos relances et votre pré-comptabilité.
Suivi de trésorerie, mise en place de budget.
Déclarations URSSAF, impôt, transmission des éléments à votre expert comptable.
Valoriser vos équipes
Plus qu’une assistante, un véritable bras droit.
Je coordonne vos événements et gère votre administration sociale (contrats, mutuelles, URSSAF,…).
Gestion des variables de paie au cabinet comptable.
J’organise des séminaires, réunions, team-building pour souder vos équipes.
Besoin d’une mission qui ne rentre dans aucune case ? De par mon parcours, je peux m’adapter à vos projets sur-mesure.
D’où vient mon savoir faire?
Mon parcours de plus de 20 ans d’expérience est un atout stratégique pour votre entreprise. Au delà, des tâches de gestion administrative, je vous apporte des conseils en organisation.
J’ai commencé par 10 ans en hébergement touristique, période pendant laquelle j’ai développé une gestion rigoureuse de la logistique, une relation client exigeante et une polyvalence essentielle face aux imprévus. Cette base solide m’a conduite à 7 ans en tant que Chef de Projet événementiel. 7 années pendant lesquelles j’ai piloté des projets complexes de A à Z, coordonné des équipes, géré des budgets et respecté des délais. Cette expérience m’a permise d’apprendre à structurer, anticiper et résoudre les problèmes.
J’ai ensuite passé 5 ans dans le secteur de la formation professionnelle. Cette période m’a permis d’acquérir une maîtrise des dossiers stagiaires, des certifications comme Qualiopi et des exigences de financement OPCO.
Cette expérience variée fait de moi une assistante indépendante idéale pour toute TPE/PME. Que vous soyez dans le tourisme, la formation ou toute autre activité, je fluidifie votre administratif, optimise votre gestion et valorise vos équipes.
Une collaboration agile et maîtrisée
Parce que votre activité fluctue, mon soutien s’ajuste :
- A la carte ou au forfait : Un investissement qui s’ajuste précisément à votre volume d’activité
- Un budget maitrisé : Une prestation de service sans charges sociales
- Sur site ou à distance : Une présence modulable selon vos besoins de proximité
Prêt(e) à alléger votre quotidien ?
Vous cherchez une assistante administrative indépendante pour libérer votre quotidien ? Que vous soyez dirigeant d’une TPE-PME, responsable d’un organisme de formation ou professionnel du tourisme, mon expertise est à votre service pour structurer votre gestion administrative et piloter vos projets.
Ne laissez plus la charge mentale freiner votre développement. Prenons quelques minutes pour échanger sur vos besoins, vos priorités et les solutions sur-mesure que je peux mettre en place, à distance ou dans vos locaux.