Libérez-vous du temps,
confiez votre administratif à une professionnelle

Vous êtes artisans, commerçants, dirigeants TPE / PME ? Vous recherchez comment gagner du temps pour gérer votre administratif et vous consacrer pleinement à votre entreprise ?

Votre quotidien

Les démarches administratives, les déclarations Urssaf et impôts sont trop chronophages ? Vous êtes débordé par la paperasse qui s’entasse sur le coin de votre bureau et ne savez plus comment vous organiser ? Un fournisseur attend un règlement, les factures impayées ne sont pas relancées. Vous repoussez les dossiers RH, la gestion de la mutuelle ? Vous passez 2 heures le soir à gérer des tâches rébarbatives ? Vous recherchez une assistante administrative organisée et fiable pour un remplacement, un congé maternité ou une surcharge d’activité ?

Reprenez les commandes de votre cœur de métier et déléguez ce qui vous ralentit dans le développement de votre entreprise.

Comment j’allège votre quotidien ?

Le Bureau d’Agnès transforme ce quotidien qui vous pèse en une organisation fluide et invisible. Je trie, j’organise, je déclare, je facture et je fais les relances clients. J’interviens de la gestion administrative à la gestion commerciale en passant par la gestion RH. Je vous accompagne dans des tâches de secrétariat très variées à Nantes, Divatte sur-Loire, Vallet, Ancenis, Cholet…

Dompter votre administratif

• Gestion des e-mails, des plannings, des déplacements, des réservations, etc.
• Traitement du courrier : tri, classement, archivage, boite mails
• Mise à jour des bases de données clients
• Publipostage et mise à jour du site internet
• Mise en place de supports de communication
  

Fluidifier votre budget

• Émission des devis et des factures
• Suivi des règlements
• Relance de paiement
• Classement des documents comptables (factures, relevés bancaires…)
• Préparation de la tenue des comptes et TVA
• Aide à la préparation des documents pour votre bilan comptable

Valoriser votre équipe

• Préparation des variables de paie et transmission au cabinet comptable
• Suivi des visites médicales
• Recharge des cartes tickets restaurant et commande de chèque vacances ou cartes cadeaux
• Gestion des inscriptions formation et OPCO
• Gestion des notes de frais
• Déclaration Urssaf

Les avantages du Bureau d’Agnès

Travailler avec une assistante indépendante senior, c’est choisir une collaboration agile qui s’adapte à la réalité de votre entreprise.

Une Expertise « Multi-Secteurs » Immédiate

Forte de plus de 20ans d’expérience, j’intègre vos processus en un temps record. Que vous soyez artisan, commerçant ou dirigeant de PME, je maîtrise les codes de votre quotidien et les impératifs de votre rentabilité.

La Flexibilité sans les Contraintes

Gérez vos pics d’activité sans les lourdeurs d’une embauche.

• Pas de charges sociales : Vous payez une prestation nette, sur facture.
• Zéro engagement long terme : Vous ajustez mon volume d’heures selon vos besoins réels.
• Pas d’espace bureau à prévoir : Je travaille à distance ou en immersion chez vous, en toute autonomie.

Plus qu’un Secrétariat : Un Pilotage Stratégique

Contrairement à une aide administrative classique, mon profil de Chef de Projet me permet d’analyser vos méthodes et de proposer des outils pour gagner en productivité. Je ne me contente pas de traiter vos dossiers, je les optimise.

Confidentialité et Sécurité

Votre confiance est le socle de mon activité. Je traite vos données, vos relances clients et vos documents comptables avec une rigueur absolue et une discrétion totale.

Retrouvez 10 à 15 heures par mois pour vous concentrer sur vos clients, votre stratégie… ou simplement votre vie personnelle.